什么是代理记账
代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。
代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构;
阅读全文>> 代理记账的好处:
1、提高小微企业记账报税工作质量。当前,在现实生活中,小微企业普遍经营规模小,业务量不大,且机构设置简单,因此组建专业会计团队的为数不多。所以,很多小微企业处理日常账务,不是招聘一名普通会计,就是委托给兼职会计,甚至还有不少企业经营者自己当起了会计,以此来节约经营成本。殊不知,此种财务处理方式虽然可以解决小微企业简单的记账报税问题,但在具体操作过程中,则往往会遇到操作不当、会计处理不规范甚至账目混乱等问题,从而为企业经营发展埋下财务安全的隐患。但小微企业将财务工作委托给专业北京代理记账公司,由于代理记账机构内部的会计人员具备非常丰富的从业经验,并且记账报税还有着规范的作业流程体系,并为企业出具账目清晰的财务报表,所以能够使小微企业记账报税工作质量得以显著提高。
2、帮助小微企业间接提高经济效益。这主要表现在两个方面:一是小微企业选择代理记账可以节约下来此前支付给财务人员的支出。按年度来计算,小微企业招聘全职会计年度支出大概为数万元,但寻求代理记账只需数千元,因此能够在一定程度上帮助企业节约经营成本,间接提高收益。二是代理记账公司的财会人员十分了解国家出台的针对于小微企业的财税相关政策,因此能够在帮助小微企业进行账务处理期间运用该类政策,更有效地帮助小微企业节约税款,减轻其纳税负担,所以,也有助于小微企业经济效益地提升。
阅读全文>> 代理记账的收费标准:
一般来说,小规模纳税人代理记账报税收费多为200-300元/月,但对于一些业务量较大或所需处理票据数量较多的小规模纳税人企业来说,其代理记账费用有可能会高一些,多为400-500元/月,一般不会超过500元。因此,对于市面上一些收费较低或价格虚高的代理记账公司来说,企业就应谨慎进行选择,以免出现难以保障代理记账服务质量或支付不必要的代理记账费用的情况。
代理记账报税流程
(1)企业寻求账户代理服务时,首先需要与深圳账户代理签订具体的合作协议,确定服务项目和服务费用等具体项目,并明确双方的权利和义务。
(2)票据交接。 企业需要在每月20日至30日按时将帐单发送到簿记机构,并与相应的专职财务人员联系,或者根据公司自身的需要,要求簿记机构的会计人员 拿起票。 随后,专职财务人员将对公司票据进行初步安排。
(3)做账。 账单交接完成后,在每月的25日至30日,会计机构的专职会计人员将进一步整理公司账单,并及时与客户沟通账单中的问题,然后向公司提供解决方案。 从事会计和会计处理,税收计算等工作。
(4)报税。 每月1日至10日,簿记公司的专职财务人员将根据公司的纳税报告帮助公司及时完成纳税申报。
(5)回访。 纳税申报完成后,会计机构的专职会计人员将立即回访企业用户,安排下个月的会计和纳税备案,并及时反馈公司最新的税收政策和通知。 至此,代理商的会计和税务备案流程已基本完成。
阅读全文>>小规模纳税人代理记账服务内容
这些服务项目主要包含:
(1)代理记账机构助理会计对企业原始票据和凭证进行审核和整理,并以此为依据编制记账凭证;
(2)代理记账机构做账会计根据记账凭证,采用专业财务软件为小规模纳税人企业进行做账;
(3)代理记账公司审核会计对企业的所有财务数据进行专业复核;
(4)做账会计根据企业财务状况编制财务报表(包括资产负债表、利润表、现金流量表等)及纳税申报表;
(5)负责纳税申报的会计人员帮助小规模企业按时完成纳税申报,需前往税务大厅的交由外勤会计办理;
阅读全文>>代理记账做账需要注意以下事项
1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、 财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
阅读全文>>代理记账所需材料
一般情况下,企业寻求代理记账机构进行财务委托,其都需要提供相应的材料,这些材料主要包含:
(1)委托企业的各种证件复印件,包括公司法人身份证、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等等;
(2)企业需要委托给代理记账公司处理的各种票据和凭证;
(3)企业转账或者借记的银行单据;
(4)一个月之内公司所有对外或者对内的发票原件;
(5)企业为员工办理社保的相关材料和员工个人信息;
(6)一证通或者国税、地税CA证书、报税密码。
阅读全文>>办理代理记账许可证申请条件:
设立代理记账机构,除国家法律、行政法规另有规定外,应当符合下列条件:
1.3名以上持有《会计从业资格证书》的专职从业人员;
2.主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格;
3.有固定的办公场所;
4.有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
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