高新企业认定材料常见问题,是本文主要内容。通过下文您将了解4大准备材料会遇到的问题,22个办理的常见问题与您分享。希望对您办理高新企业认定有帮助。
一、高新企业材料常见问题
(一)知识产权材料准备注意要点
1、企业布局的知识产权应与企业的技术领域相关。
2、知识产权的申请要注重连续性,避免集中申请。
3、企业2023年授权的Ⅱ类知识产权无法对2022年形成的高新技术产品构成支撑,该知识产权不会被专家认可。
(二)销售合同与发票对应问题
1、发票开具不明确。收入与产品对应关系不明确,高新技术产品销售发票只写统称或标注代码。
2、研发项目通常采用专业术语或专用名词。销售合同多采用通用名称,项目情况与收入对应关系不明确。
3、收入难确定。对于产品和服务共同形成转化收入的情况,每项高新产品的收入难以确定。
(三)研发费用核算问题
1、对于未单独核算或专账管理的情况,研发费用归集不明确。
2、研发费用数据归集和比例分配不明确,实际支出的设备,人员,材料通常要同时用于多个研发项目,研发费用归集和比例确定难度大。
(四)研究开发组织管理材料的相关问题
1、研发组织管理水平要切合企业实际,不可格式化、模板化的复制粘贴。
2、注意内容要与企业实际情况相一致,如企业人员数量要与部门设置、立项数量、人员工资等相适应。
3、每部分管理制度建议附上相关证明,如人员培训引进和绩效评价制度可附上企业组织相关培训的照片、签到表,绩效评价制度可附上企业相关人员的绩效考核方案或考核结果公示等佐证材料。
4、研发管理制度建议优先采用企业目前使用的规章制度,不要一味追求大而全。
(五)高新技术产品(服务)相关材料问题
1、高新技术产品名称、合同发票应规范,检测报告与产品说明要体现高新技术产品。
2、高新技术产品(ps表)跟技术领域的相关性贴切,产品的核心技术、关键指标、竞争优势以及知识产权支撑突出,提升高新技术产品价值。
3、高新产品的佐证资料,除合同及发票以外,建议提供第三方的产品认定、检测报告等来佐证。
4、特殊行业如医疗器械、饲料生产等建议提供相关认证、资质证书。
(六)科技成果转化证明材料问题
1、由技术专家根据企业科技成果转化总体情况和近三年内科技成果转化的年平均数进行综合评价。一个成果转化成多个产品只能算一个成果转化,多个成果转化成一个产品可认定为多个成果转化。
2、2023年授权的Ⅱ类知识产权一般不能作为科技成果转化使用。
3、2023年受让的知识产权不可作为科技成果转化。
二、高新企业认定常见问题解答
1、申报当年下证的知识产权能用吗?
答:申报当年下证的知识产权不建议用,可以来年再申报。
2、我们目前有10件实用新型专利证书,但近三年只有5件缴纳年费了,还能用吗?
答:实用新型专利没有缴纳年费,是不能用的,需要补交年费。
3、我们企业是刚成立没多久的,目前只有5个人,可以申报高企吗?
答:可以。企业人数不影响企业申报高企。但是申报高企有一个硬性条件是企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占当年企业职工总数的比例不低于10%。
4、我们今年是高企复审,那需要准备的资料还和三年前一样吗?
答:现在没有复审这么一说,都是三年重新认定一次,需要准备的资料也是一样。
5、如何证明我们公司的职员是科技人员?
答:企业的科技人员是指直接从事研发和相关技术创新活动,以及专门从事上述活动的管理和提供直接技术服务的,累计实际工作时间在183天以上的人员,包括在职、兼职和临时聘用的人员。要以签订合同的工作岗位来进行证明的。
6、失败的研发活动是否可以进行归集?
答:只要是研发活动,不管是否成功,都可以进行归集。
7、我们的软著证书在上次申报高企时已经用过了,下次申报高企还能用吗?
答:不可以的,软著属于二类知识产权,只能用一次,下次申报需要重新申请专利证书。
8、研发费用专项审计报告与纳税申报表中的研发费用有差异怎么办?
答:研发费用差异比较小的,需要写情况说明,并将此说明书放在研发费用专项审计报告的后面附上。
9、我们的知识产权是和高校一块申请的这个在申报高企当中能用吗?
答:和高校一块申请的是可以直接来用的。
10、我们没有产学研协议怎么办?
答:产学研协议在高企申报过程中会占2-3分,建议企业都准备上,与高校/科研院所院所共建研发中心的文件、共同申报项目协议等合作文件。产学研的落款时间需在申报的前三年期间。
11、我们的知识产权是购买取得的申报高企时需要提供什么?
答:提供相关主管部门出具的变更证明,即手续合格通知书,时间需要在申报之前,不能在申报当年办理手续。
12、公司不具备高新技术产品可以申报高企吗?
答:不可以。
13、我们公司注册成立满一年能申请认定高新技术企业?
答:成立一年是没有成长性的,建议再培育一年,下年申报把握更大。
14、现在申报高新技术企业认定,是国家级的还是省市级?
答:现在已经取消了省市国家级的高新技术企业划分,统一为国家高新技术企业。
15、总公司是高新技术企业,子公司还能做高新技术企业认定吗?
答:只能是独立法人的单位可以享受高新技术企业认定,享受高企的相关优惠。
16、我们去年通过高企认定了只是企业所得税有优惠是吗?其他税种呢?
答:通过高企认定只是企业的所得税按照15%来征收,并无其他税种。
17、我们2020年的所得税纳税申报表费用中的研发费用是有数据的,但是19年却没有,怎么办?
答:纳税申报表中的研发费用每年都是必须要有的,没有的话要去税务机关找专员进行调整。
18、我们现在有20件实用新型专利,今年申报高企都要用吗?
答:不需要,可以挑出来5项及以上和咱们这次申报的研发项目相关的来用。余下的可以下次申报高企时再用。
19、营业执照上面的经营范围属于贸易类,我们能申报高企吗?
答:申报高企主要看企业的技术,比如企业销售产品时运用的平台是自己研发出来的,是可以申报高企的,而纯粹的买卖贸易活动的企业是不可以申报高企的。
20、我们公司做的是传统的蓄电池,并不是一些高技术产品,但是我们有研发的专利,财务状况也很好,能申报高新技术企业吗?
答:只要是国内注册的企业,拥有(自己申请或购买)知识产权、财务增长也不错,研究开发也达到了一定的水平,这个是可以申报高新技术企业的。没有规定一定是要有很高科技的产品企业才能申报高企的。
21、我们公司上一年的销售额在1亿,但是一年的研发费用只有600万,达不到申报高企的要求,请问有没有办法处理这个问题?
答:按照高企的要求,咱们的销售额在1亿,研发费用的比例不低于4%,所以咱们的研发费用需要达到4000万以上。
22、我们公司营业额不大,所以之前几年都没有做过年度审计报告,只是每年五月份做税务的汇算清缴报告,怎样处理比较好?
答:根据高企申报的规定,企业必须提供前三年的年度审计报告,以及高新技术产品收入的专项报告和研发费用的专项审计报告,总共5份报告。年度审计报告可以补办,两个专项报告需要找具备资格的会计师事务所来出具。
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