EDI,全称为Electronic Data Interchange,即电子数据交换,是指按照同一规定的一套通用标准格式,将标准的经济信息,通过通信网络传输,在贸易伙伴的电子计算机系统之间进行数据交换和自动处理。使用这种方法,按照商定的标准、格式或协议,通过计算机网络系统,对企业与企业之间的商业文件、单证等进行电子化的数据传送和交换,俗称“无纸贸易”或“无纸交易”。
EDI不是用户与用户之间简单的数据交换,EDI用户需要按照国际统一的消息规范发送消息,接收方也需要按照国际统一的消息规范来解析消息。这种在贸易伙伴间通过电子方式传输数据,并最终完成经营活动中的供需协调的过程,可以迅速、准确和低成本地在贸易伙伴间传输商业单证,完成以贸易为中心的全部业务过程,降低整个贸易过程中的纸张消耗和单证处理费用,使贸易过程中的文件和单证实现电子化。
EDI系统由EDI软件、硬件及通信网络三个部分组成。EDI软件主要包括转换软件(Mapper)、翻译软件(Translator)和通信软件(Communicator)三个部分。EDI的工作流程大致为:发送方将要发送的数据从信息系统数据库中提取出来,转换成平面文件;平面文件被转换软件转换成EDI标准格式;然后由通信软件把标准格式文件传给接收方;接收方通信软件收到传来的文件后,转换软件将其转换成平面文件;最后接收方将从平面文件中提取出的数据导入到信息系统数据库中。
EDI的应用是电子商务发展的初级阶段,是买卖双方之间传送订单、发货通知或收货通知等最简单的报文。EDI的使用,使各公司内部的生产、物料、销售、运输等子系统之间可以及时交换数据,各部门协调运作,减少库存,加快资金周转,降低成本。EDI是实现供应链管理的有效手段之一,特别适合于制造业的供应链上各方的信息沟通。
随着信息技术和网络技术的飞速发展,EDI的应用领域也不断扩大,其便捷、高效、低成本的特点使得越来越多的企业开始采用EDI技术进行数据交换和业务处理。EDI的应用不仅提高了企业的运营效率,也促进了贸易的全球化发展。>>>点击咨询代办EDI许可证